Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst gesucht

Die Gemeinde Schönwalde-Glien grenzt unmittelbar an den nordwestlichen Rand der Metropole Berlin. Unsere Gemeinde mit ihren sieben Ortsteilen und geschichtsträchtigen Gebäuden liegt in der schönen Landschaft des Havellandes und bietet eine große Vielfalt an reizvollen Erholungszielen und Möglichkeiten zur Freizeitbeschäftigung.

Zu unserer tatkräftigen Unterstützung im Hauptamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Teilzeitstelle (vorerst 20 Wochenstunden, ab 2022 Erhöhung auf 32 Wochenstunden, 30 Urlaubstage)
  • Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) – die Bewertungsvermutung liegt bei EG 6
  • Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Zulage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, gezielte Förderung und Möglichkeit zur stetigen Weiterbildung
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten, gut eingespielten Team von 8 Mitarbeitern
  • Offene Türen, offene Ohren und ein familiäres Betriebsklima
  • Einen freundlichen, modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Verkehrsgünstige Lage (A 10, A 24) und Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
  • Arbeiten in einer familienfreundlichen, reizvollen Landschaft und in unmittelbarer Nähe zur Bundeshauptstadt Berlin mit ihrem grenzenlosen Freizeit- und Kulturangebot

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

  • Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gemeindevertretung und der Ausschüsse
  • Verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen  Sitzungsdienstes 
  • Abrechnung von Aufwendungen der Gemeindevertretung
  • Vorbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung und der Ausschüsse
  • Koordination, Erarbeitung und Herausgabe der amtlichen Bekanntmachungen
  • Protokollführung in den Sitzungen (im Wechsel mit einer Kollegin)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung beim Protokollieren von Sitzungen
  • Organisationstalent
  • Praktische Kenntnisse im Umgang mit einem Ratssitzungsdienst- und Ratsinformationsprogramm (Allris) sind wünschenswert

Interessiert ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital als eine PDF-Datei mit der maximalen Größe von 10 MB, bis zum 30.11.2021 an:

bewerbung@schoenwalde-glien.de

Gemeinde Schönwalde-Glien
Der Bürgermeister, Hauptamt
Schönwalde-Siedlung
Berliner Allee 7
14621 Schönwalde-Glien
www.schoenwalde-glien.de

Hinweis: Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie Ihren Unterlagen bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Es wird empfohlen, der Bewerbung keine Originalunterlagen beizufügen (unbeglaubigte Kopien sind ausreichend) sowie auf die Verwendung von Klarsichthüllen und Bewerbungsmappen beziehungsweise -heftern zu verzichten.

Bodo Oehme
Bürgermeister

 

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